使用录制宏功能，将在文档中的所有操作完整记录下来，然后通过播放录制的宏来自动重复执行指定的命令，节省人力的同时，大大提高工作效率。 一、学会使用宏、给WPS制作指令机器人 宏：其实就是将一系列WPS命令或者指令，组合在一起，形成一个单独的命令集，最终利用这个命令集方便地实现的自动化任务的处理。 1.
一、为什么老子要反复讲“不争”？ “夫唯不争，故天下莫能与之争”，出自《道德经》第二十二章。 很多人第一次读到这句话，都会下意识反感： 不争？那不就是躺平、退让、没进取心吗？ 但如果你真的理解老子的时代背景，就会发现： 这是
限制编辑可以有效保护文档格式，设置文档权限则可以限制文档的打开和编辑，安全性更高。 一、本地文档保护 让其他人不能修改文档设置好的样式。 让其他人只能以只读的方式阅读文章。 文档保护方式的四种方式如下解释说明
使用批注可以给对方一个大致的修改意见，而修订可以直接保留个人的修改痕迹，更加直观地表达自己的主见。 一、员工手册的审阅【批注-问答方式单方面修改】 修改审阅人和修订人的名称信息
一、很多人一开始，就把电子公文理解错了 很多人心里对“电子公文”的理解，大概是这样的： 把纸质公文扫描成 PDF 在 OA 系统里流转的文件
当需要在文档中制作画面描述一项工作的流程和安排时，使用绘图画布功能可以快速绘制流程图。 在添加流程图形状前需要先插入绘图画布，这样才能实现链接符与流程框的智能连接。 项目流程图的快速绘制
当需要在文档中制作画面用来表现组织中的分层信息或上下级关系，使用智能图形功能可以快速绘制组织架构图，并对整个图形进行美化调整。 快速绘制组织架构图 添加项目-添加助理
当需要展示文档中的表格数据变化时，可以通过制作图表来呈现，创建一份完整的智能图表，要经过插入表类型，编辑编个数据集一级更改图表元素三个步骤。 一、经费预算图表设计 1.1、设置图表类型 图表化展示如下图表 根据内容，可以设置图表类型，由于更关注与金额的多少，因此可以选择柱装柱形图
文档表格可以进行一些简单的公式计算，如求和求积，还有求平均值、最大值、最小值、求任务占比等。 一、文档中表格的自动统计 1.1、物品采购费用统计 计算单件物品的采购金额和最后总额 两项乘积函数，点击表格，然后选择表格工具-公式
当需要给专业性的论文和书籍等文本内容进行补充说明时，往往需要添加脚注和尾注。 脚注一般位于页面的底部，解释正文中的某一个词或句子。而尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处。 单击引用选项卡-单击下一条脚注。 快速跳转到有脚注的页面。 一、脚注尾注位置切换
为了方便查找和阅读，往往需要把文档里一些重要的概念、关键词等摘录下来，配套标明出处和页码。 通过插入索引功能，就能快速给内容添加所需的检索和指引，以便快速找到对应内容在书中的具体位置。 索引一般在文章的末尾，目录一般侧重于显示整篇文章的结构，索引更侧重于找到某些关键文本出现在文章当中的位置。 一、创
当手动给文档中的所有图标添加编号时，如果后续要调整图片的顺序，编号就要全部删除重新排。 使用【题注功能】，可以快速的给文章的图片、表格、图表、公式等项目批量添加自动编号和名称。 一、插入自动题注 选中图片，点击引用选项卡，点击题注 然后将标签改成图
