一、文档自动化排版的基础-样式

将文档内容按格式分组

按住ctrl加鼠标滚轮缩小排版

然后按住ctrl加鼠标左键选中所有的一级标题

然后单击标题一，预设样式如下所示

然后修改标题二的样式

修改标题样式

右键样式，可以修改样式

在格式的下拉菜单可以选择字体和段落进行修改字体样式和段落样式

修改正文样式

建议新建正文样式进行操作，否则有些标题样式隐含标题基于正文的样式，直接修改正文可能会被其他标题所引用，除非独立进行了样式设计。

如下内容所示，除了单独设置的样式，其他样式都默认引用正文。

新建正文样式

快速选中正文的方法，任意选中一段正文，然后单击选择，选择格式相似的文本

如下所示，默认就选中了所有的正文

二、多级编号一目了然

使用多级编号自动给标题加上编号

自动编号替换手动编号

选中所有段落，然后选择开始菜单-编号选项卡-选择编号

然后对上面黑色字体进行一级编号，紫色字体进行二级编号，蓝色字体进行三级编号

选中紫色字体段落，然后按住CTRL选中多段，然后按TAB键，自动降级为二级标题。

同样，选中蓝色字体，按住CTRL选中所有蓝色字体，按两下TAB键，自动降为三级标题

如果降错了某个层级，则选中段落，然后按【SHIFT+TAB】键进行升级处理

如何设置标题的自动编号

光标置于标题，然后选择开始选项卡，然后选择编号-自定义编号

然后选择多级编号-自定义

然后选择高级

然后将级别样式链接到对应层级的标题

标题自动编号后的结果如下所示

编号风格我来定义

针对特殊要求，自定义编号风格，找到自定义编号-多级编号，然后选择一个与目标效果类似的编号

自定义编号，圈1表示占位符，不要删除，对应级别1的占位符，然后编号样式对应圈1占位符的使用的样式

然后你就可以发现右边的样式已经发生了变化

然后记得将标题样式和级别进行链接对应

最后结果如下所示