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Published on 2026-09-25 / 2 Visits
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几千万的信息系统不好用,最后为什么总是运维来背锅?

Funny cartoon on Product Management

一个550多万人口的城市,一款投入巨资建设的政务App,日活跃用户是多少?

60人左右。

这不是段子。

2026年,云南曲靖“曲靖通”引发广泛关注。

公开报道显示,“曲靖通”背后的“城市大脑”项目曾投入巨额资金。央视《焦点访谈》披露,整个项目市财政投入2970万元,地方国企出资1700万元,当地合计投入4670万元。

但截至2025年底,“曲靖通”日活跃用户只有60人左右。

更值得思考的是,它的70多个应用中,只有6个属于自建,其余大量功能实际上是其他应用的链接,其中不少功能与云南省早已建设的“一部手机办事通”重复。

2025年,项目终止运营。

2026年3月,“曲靖通”全面下架,永久停止服务。

这件事当然发生在政务信息化领域。

但如果你在一家稍微大一点的企业干过信息化,你可能会觉得这一幕异常熟悉。

因为很多企业内部,也有自己的“曲靖通”。


按照从左到右,从上到下的顺序依次来说说每幅画的意思:

  1. 客户:我家有三个小孩,我须要一个能三个人用的秋千。它是由一绳子吊在我园子里的树上。客户在描述需求时倾向于提供过多的信息。

  2. 产品经理:秋千这东西太简单了,秋千就是一块板子,两边用绳子吊起来,挂在树上的两个枝子上。

  3. 工程师按照产品经理的要求设计产品。 两个树枝上挂上秋千哪还能荡漾起来吗?除非是把树从中截断再支起来,这样就满足要求了。

  4. 程序员:开始写程序。两条绳,一块板,一棵大树,接在树的中段;太简单了,工序完成。

  5. 测试人员:收到开发部门的产品进行测试。一根在末端系了个圈的绳子。

  6. 销售人员:终于产品完成,销售人员开始向客户推销:通过人体工学,工程力学多方面研究,本着为顾客服务出发,我们的秋千产品让您如同坐着沙发一样舒适。

  7. 当需要用到文档的时候,总是找不到。这么小的工程没有文档很正常,只要需求说明书与合同就可以了。

  8. 实施人员交付的产品的时候,只要把绳子系在树上就可以了。

  9. 客户:花了这么多钱,真的能和过山车相媲美了。

  10. 客服解决问题的方法简单粗暴。

  11. 市场营销做的广告那是相当的高大上。

  12. 瞧! 客户真正想要的只是一个简单的轮胎秋千。

一、企业里最可怕的系统,不是没建成,而是“成功验收了”

企业信息化项目最荒诞的一幕是什么?

不是项目失败。

而是:

项目成功验收了,但系统不好用。

立项成功。

招标成功。

合同签了。

项目启动会开了。

蓝图规划做了。

需求调研做了。

系统集成做了。

汇报PPT做得非常漂亮。

领导驾驶舱的大屏也亮起来了。

最终验收专家签字了。

尾款付了。

然后半年以后你再去业务部门看看:

Excel又用回来了。

微信群又建起来了。

线下审批单又打印出来了。

原来那个耗资几百万、几千万建设的信息系统,桌面上的快捷方式都不知道被谁删了。

于是一个非常值得追问的问题出现了:

系统到底算成功,还是失败?

按照项目管理流程,它成功了。

按照财务流程,它成功了。

按照验收材料,它也成功了。

但是按照使用效果,它可能已经死了。

这恰恰是很多信息化项目最大的问题:

我们非常擅长验收“有没有建成”,却很少验收“到底有没有人用”。


二、但我更想问:当初选这个产品的人,去哪了?

一个系统用了三年以后不好用,大家第一反应通常是什么?

“让运维看看。”

“是不是服务器有问题?”

“是不是数据库慢?”

“让信息化部门优化一下。”

“找厂家处理一下。”

慢着。

我们先把时间拨回三年前。

当初是谁决定买这个产品的?

为什么选A,没有选B?

有没有做过POC?

有没有真正让一线用户试用?

业务部门有没有参与需求确认?

有没有调查现有系统已经具备哪些能力?

有没有研究集团、上级单位是不是已经有类似平台?

有没有认真算过三年、五年的总拥有成本?

产品功能与实际业务到底匹不匹配?

如果这些事情当年都没有认真做,现在为什么一句“系统不好用”,就全部扔给运维?

这就像买房。

买房的时候,领导拍板、业务提要求、采购谈价格、厂商画效果图。

最后发现户型设计得一塌糊涂。

然后所有人一起找到物业:

“你们物业为什么不能把两室一厅运维成四室两厅?”

物业能怎么办?

给承重墙打补丁吗?


三、还有一个人更应该被找到:当年的业务需求负责人

很多失败的信息化项目有一个共同特点:

系统上线以后,需求负责人神奇地消失了。

项目建设的时候:

“这个必须做!”

“我们业务一定需要!”

“这个流程不能少!”

“这个字段必须保留!”

“领导驾驶舱必须有!”

三年以后:

“这个系统谁提的?”

所有人:

“不知道。”

于是你会发现一种非常奇怪的企业现象。

服务器有负责人。

数据库有负责人。

交换机有负责人。

防火墙有负责人。

甚至机柜里的PDU都有负责人。

唯独一个几千万的信息化项目,当初为什么建设、解决什么问题、业务目标是什么,反而找不到负责人了。

技术资产有主人,业务价值却成了孤儿。

这才是企业信息化最大的管理漏洞之一。


虚假的驾驶舱

四、系统不好用,到底应该问责谁?

这里必须说清楚:

系统失败,当然不能简单找一个人“背锅”。

真正成熟的做法,是沿着项目全生命周期倒查。

第一关:立项

先问:

为什么要建?

当时到底存在什么业务问题?

有没有现有系统可以解决?

有没有通过改造老系统解决的可能?

有没有重复建设?

有没有量化收益指标?

如果连“为什么建”都说不清楚,后面技术做得再漂亮也没有意义。


第二关:产品选型

再问:

为什么买它?

有没有POC?

有没有真实业务场景测试?

评分表是谁制定的?

功能权重是谁确定的?

最终用户有没有参加?

还是厂商演示了一套精心准备的数据,大家看完大屏以后觉得:

“不错,就这个。”

企业买信息系统最危险的一句话就是:

“别人都在用。”

别人能用,不代表你能用。


第三关:需求确认

这是最容易被遗忘的一环。

每一项重大需求,都应该能追溯:

谁提的、为什么提、谁确认、谁批准。

否则几年以后系统里出现一个没人使用的模块,所有人都会说:

“这是当年需求。”

至于是谁的需求?

不知道。

为什么有这个需求?

不知道。

现在还需不需要?

也不知道。

但是服务器必须继续开着。

数据库必须继续备份。

漏洞必须继续修。

账号必须继续管。

等保、审计、日志、安全检查一个都不能少。

一个已经失去业务价值的功能,依然可以持续制造运维成本。


五、最值得查的,其实是“验收”

曲靖这个案例还有一个特别值得企业信息化管理者警惕的细节。

央视报道提到,该项目验收过程中存在专家专业匹配度不足、短时间审阅大量材料等问题。

这恰恰戳中了很多信息化项目的痛点:

我们到底在验什么?

很多项目验收,验的是:

合同功能有没有;

文档齐不齐;

截图有没有;

测试报告有没有;

培训记录有没有;

签字盖章有没有。

这些当然都需要。

但还有几个更重要的问题:

业务人员真的在用吗?

核心流程真的跑通了吗?

性能达到生产要求了吗?

第三方接口真的稳定吗?

数据真的准确吗?

源代码、数据库、接口文档、部署文档、管理员账号真的交了吗?

厂家明天倒闭,我们自己能不能把系统恢复起来?

如果这些东西没有验收,仅仅因为合同里写的120项功能都能点击,就签了字、付了钱,那么项目真正的风险其实才刚刚开始。


六、然后集成商收完钱走了

这可能是很多企业信息化人员最熟悉的一幕。

建设阶段:

项目经理天天在群里。

售前天天来。

技术专家随叫随到。

销售经理隔三差五请大家吃饭。

群消息一分钟不回复,对方电话马上打过来。

等到终验以后:

项目经理换项目了。

技术人员离职了。

销售换区域了。

原厂说这是集成商的问题。

集成商说这是原厂的问题。

软件厂商说这是数据库的问题。

数据库厂商说这是操作系统的问题。

最后所有人的目光缓缓转向甲方运维:

“你们先排查一下吧。”

于是,神奇的事情发生了。

当年几百万元甚至几千万元采购的专业系统,经过一次终验,突然就变成了几个运维人员应该无师自通掌握的东西。

不会?

“你们不是运维吗?”

这句话,值得所有企业的信息化管理者好好琢磨。


七、运维可以兜故障,但不能兜项目失败

这里一定要划清一条线:

运行维护责任,不等于项目成败责任。

服务器宕机,运维应该处理。

磁盘满了,运维应该处理。

数据库异常,按照职责分工处理。

网络中断,应该排障。

证书到期,应该提前预警。

备份失败,应该处理。

这些都没有问题。

但是:

系统流程设计不合理,不应该变成运维责任。

产品选型错误,不应该变成运维责任。

业务部门不用,不应该变成运维责任。

项目重复建设,不应该变成运维责任。

接口架构先天有问题,也不能因为项目经理离职,就自动继承给运维。

更不能出现一种荒诞的逻辑:

建设的时候运维没有决策权,出了问题以后运维拥有无限责任。

权责必须对等。


八、所以企业真正需要的,不只是“交维”,而是“交账”

一个信息系统从项目组移交给运维团队的时候,绝不能一句:

“系统已经上线,以后你们维护。”

然后扔过来一个IP地址、一套账号密码和一本操作手册。

真正应该交接的至少包括:

这个系统为什么建设。

谁是业务Owner。

谁是技术Owner。

谁批准的需求。

谁负责产品选型。

谁进行了验收。

哪些功能仍然在使用。

哪些接口依赖其他系统。

维保什么时候到期。

软件授权什么时候到期。

源代码在哪里。

部署包在哪里。

配置文件在哪里。

数据库如何恢复。

账号密码如何重置。

厂商联系人是谁。

厂商撤场以后谁提供二线、三线支持。

系统发生灾难后如何恢复。

最重要的还有一句:

系统产生不了预期业务价值时,由谁负责?

这句话如果不写清楚,那么几年以后,大概率就是运维负责。


九、不要再把“能运行”当成“建设成功”

一套系统CPU正常、内存正常、数据库正常、端口正常、页面能打开,只能说明:

它还活着。

并不能证明:

它有价值。

信息系统应该有另一套指标。

比如:

月活用户多少?

核心功能使用率多少?

业务线上化率多少?

平均办理时间降低多少?

人工工作量减少多少?

重复录入减少多少?

接口调用量多少?

数据准确率多少?

用户满意度多少?

一年到底创造了多少可以量化的价值?

如果一个耗资千万的系统,最终核心KPI变成:

“全年可用率99.9%。”

那其实很尴尬。

因为一个根本没人用的系统,同样可以做到99.99%的可用率。

甚至更容易。


十、信息化最荒诞的事:成功建设一个没人需要的系统

“曲靖通”真正值得讨论的,并不只是一个App为什么只有60个日活。

公开报道显示,云南省早在2019年已经推出“一部手机办事通”,而后来建设的“曲靖通”70多个应用中仅6个自建,其余大量功能来自其他应用链接。

这提醒所有做企业信息化的人:

技术问题往往是最容易解决的问题。

服务器可以买。

存储可以买。

数据库可以买。

中间件可以买。

大屏可以买。

云平台可以买。

集成商也可以买。

真正买不到的是:

一个企业到底需不需要这套东西。

如果这个问题在立项之前没有回答清楚,那么后面投入的钱越多,沉没成本反而越大。


最后

我一直觉得,评价一个信息化项目,不能只问三个问题:

建没建?

验没验?

钱付没付?

还应该继续往下问:

谁在用?

解决了什么问题?

当初承诺的价值实现了吗?

如果没有实现,当初立项、选型、需求、实施、测试、验收各环节发生了什么?

更重要的是:

当年拍板的人还需要解释吗?

当年确认需求的人还需要复盘吗?

当年签字验收的人还需要承担相应责任吗?

集成商拿完项目款以后,还承担不承担合同约定的服务责任?

如果这些问题最后统统变成一句:

“系统已经转运维了,你们想办法维护吧。”

那么所谓的信息化项目全生命周期管理,就只剩下了前半句话:

建设的时候人人有权,出问题的时候运维兜底。

这不是运维。

这是把项目管理、业务管理、供应商管理和投资决策留下的历史问题,统统塞进了运维的工单系统。

一个真正成熟的企业,应该做到:

谁立项,谁说明价值;
谁提需求,谁确认结果;
谁选型,谁解释依据;
谁实施,谁保证质量;
谁验收,谁对验收结论负责;
谁运营,谁持续评价价值;
谁运维,谁只承担边界清晰的运行保障责任。

系统可以下线。

项目可以失败。

技术路线也允许走弯路。

真正不能接受的是——

几千万花完了,系统没人用了,项目组散了,集成商走了,当年参与决策的人也换岗位了。

最后留下一台服务器。

还有一个运维人员。

领导问他:

“这个系统怎么这么难用?”

他看了看系统的立项时间。

那一年,

他甚至还没来这家公司。


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